سوق الشغل
الشركة المغربية للهندسة السياحية: مباراة توظيف كاتب(ة) إدارة. آخر أجل هو 24 يوليوز 2025
المملكة المغربية
Société Marocaine d’Ingénierie Touristique
الشركة المغربية للهندسة السياحية
APPEL A CANDIDATURE
Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre de Postes : 01
Réf. : LCM-25-SMIT/AD/07-25
La Société Marocaine d’Ingénierie Touristique lance le processus de recrutement pour le pourvoi du poste de « ASSISTANTE DE DIRECTION » et ce, selon les indications ci-après :
Description / Profil
MISSIONS ASSIGNEES AU POSTE :
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Coordonner la gestion administrative du courrier en interne et en externe ;
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Accueillir les visiteurs externes ;
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Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
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Organiser le planning des responsables de la direction d’affectation ;
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Assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, notes etc.) ;
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Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de la direction ;
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Préparer et organiser les réunions ;
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Classer les documents, informations et fonds documentaires de la direction ;
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Gérer le circuit de signature des parapheurs à et veiller à sa circulation auprès des entités concernées ;
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Saisir des documents numériques sur la plateforme GED et en assurer une mise à jour continue ;
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Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
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Archiver les documents de référence ;
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Réaliser un suivi de l’agenda de la direction.
PREREQUIS :
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Maitrise des outils bureautiques ;
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Bonne gestion administrative ;
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Connaissances des normes rédactionnelles ;
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Maitrise des méthodes de classement et d’archivage ;
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Bonne connaissance des techniques de prise de notes ;
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Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
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Connaissance du secteur public est un atout.
PROFIL RECHERCHE :
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Diplôme : Baccalauréat avec un diplôme de formation spécialisée en assistanat de direction / secrétariat / informatique ou équivalent d’une institution reconnue par l’état ;
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Nombre d’années d’expérience souhaité : 3 ans en tant qu’assistante de direction, idéalement dans un organisme public ;
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Langues : Maîtrise de l’Arabe et du Français à l’écrit et à l’oral ;
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Excellent relationnel, très fortes qualités de communication, rigueur, organisation, discrétion et assiduité.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
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Type de Contrat : Contrat à Durée Indéterminée ;
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Localisation du poste : Rabat.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
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Lettre de candidature à adresser au Directeur Général de la SMIT ;
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Curriculum Vitae ;
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Copies légalisées des diplômes et des attestations de travail antérieures.
